(1)個人情報の定義
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。
1)個人情報は、人材派遣事業、業務委託事業、送迎事業等における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3)当社では、個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
個人情報保護方針制定日 2021年4月1日
株式会社トライネクスト
代表取締役 田口 正人
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。
1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
2)上記以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
①個人様の情報・・・派遣、業務委託での就業先決定時のスキル・就業経験・選定・身元照会・業務管理・利用履歴・問い合わせ等の管理及び個人情報削除削除後の統計データ分析の為
②クライアント様情報・・・ご発注内容確認等の為
③当社従業員情報・・・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理の為
④当社への採用応募者情報・・・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理の為
⑤業務委託時の受領情報・・・委託された当該業務を適切に遂行する為
⑥特定個人情報・・・番号法に定められた利用目的の為
お預かりした個人情報は、派遣先企業、委託先企業等に提供することがあります。それ以外では、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
提供先:当社と契約締結している派遣先企業・委託先企業
提供の目的:派遣先企業及び委託先企業への身元紹介・該当施設への入館証発行・適切な採用判定等の為
提供する項目:氏名・住所・電話番号・写真・生年月日・衣服のサイズ・靴のサイズ
提供の手段または方法:規定の書式により、メール・郵送・FAX・手渡しにて提供
お預かりした個人情報は、上記利用目的のため、当社が適切と認める外部企業に個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。
当社では制服等の貸与の為、身体情報(服のサイズ、靴のサイズ)をお聞きすることがあります。
ご提供いただいた個人情報は、本人から請求があった場合、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、消去および第三者への提供の停止に応じます。また、その他のお問合せ等につきましても、以下の問い合わせ先までご一報ください。
個人情報のご提出は任意となりますが、ご提供いただけない場合や情報に漏れや間違いがある場合は、正規の処理が行われず適正な当社サービスをご利用いただけない場合があります。
ご提出資料の返却はいかなる理由があっても応じません。
退会を希望される際「個人情報の利用と提供に関する同意書」及びその他の個人情報については当社で責任を持って速やかに廃棄致します。
当社がお預かりしたご提出資料及び、その他の個人情報については、当社の個人情報保護に関する規定に従って、再現・判読が不可能な状態に廃棄させて頂くことがありますので、ご了承下さい。尚、上記いずれの場合も廃棄の通知は致しません
保有個人データの開示等の請求手続きご案内
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
株式会社トライネクスト
b)個人情報の保護管理者
管理者名:田口 正人
所属部署:管理部
連絡先:電話 06-6312-5120
c)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社トライネクスト
個人情報問合せ窓口
電話 06-6312-5120
d)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
(1)お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
(2)ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
(3)上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
(4)回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
(1)代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
(2)代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
3)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)